Varje månad omsätter Sveriges statliga myndigheter hundratals miljoner kronor i kommersiella lokalhyror. Bakom Polismyndighetens stationer, Domstolsverkets tingsrätter, Trafikverkets regionkontor och Skatteverkets servicekontor finns ett nätverk av över 2 300 kommersiella fastighetsägare. Nu finns hela detta bestånd tillgängligt för strategisk B2B-prospektering.
Genom KAR (Kontrakt- och användarregistret), som Statskontoret för på uppdrag av Finansdepartementet, redovisas samtliga civila myndigheters lokalhyreskontrakt. Registret omfattar 8 450+ aktiva lokalhyresavtal med detaljerad information om hyresgäst, fastighetsbeteckning, kommun, exakta kvadratmeter, årshyra och – framför allt – datum för avtalslöptider, sista uppsägningsdag och faktiska avtalsslut.
Vad är KAR och varför är det en unik guldgruva för B2B-säljare?
Till skillnad från generella fastighetsregister som enbart visar lagfaren ägare, kopplar KAR ihop specifika statliga hyresgäster med deras faktiska hyresvärdar. För entreprenörer, fastighetsmäklare och leverantörer till den byggda miljön ger detta ett oöverträffat försprång:
- Förutsägbara investeringsfönster: När ett statligt hyresavtal närmar sig sitt slut (eller har sagts upp) genomförs i regel omfattande lokalanpassningar, energieffektiviseringar och tekniska uppgraderingar.
- Direkt identifiering av kommersiella storkunder: Du ser exakt vilka fastighetsbolag som äger fastigheterna där staten är ankarhyresgäst med garanterade kassaflöden.
- Signaler om omlokalisering: Om ett avtal är markerat som uppsagt betyder det att myndigheten antingen lämnar fastigheten eller flyttar till nya lokaler inom kommunen.
De 10 största kommersiella hyresvärdarna för statliga myndigheter
Enligt vår bearbetning av KAR-databasen finns en koncentration av statliga lokaler hos såväl börsnoterade fastighetsjättar som specialiserade samhällsfastighetsbolag och kommunala fastighetsbolag:
| Fastighetsägare / Koncern | Typ av portfölj | Typiska hyresgäster | Avtalsvolym |
|---|---|---|---|
| Vasakronan AB | Kommersiella kontor & cityfastigheter | Skatteverket, Trafikverket, Försäkringskassan | Hundratals avtal |
| Kriminalvårdsfastigheter / Specialfastigheter | Säkerhetsfastigheter & anstalter | Kriminalvården, Polisen | Omfattande portfölj |
| Kåpan Fastigheter | Samhällsfastigheter & rättsväsende | Polismyndigheten, Domstolsverket | Stort rikstäckande bestånd |
| Intea Fastigheter AB | Samhälls- & rättscentrum | Domstolsverket, Polismyndigheten | Snabbväxande portfölj |
| Higab | Kommunalt fastighetsbestånd (Göteborg) | Statliga institutioner & kulturlokaler | Västsvensk tyngdpunkt |
| Diös Fastigheter AB | Kommersiella lokaler i norra Sverige | Polisen, Arbetsförmedlingen, Skatteverket | Marknadsledande i norr |
| Atrium Ljungberg AB | Stadsdelsutveckling & kontor | Statliga förvaltningar, högskolor | Stockholm, Uppsala, Malmö |
| Hemsö Fastighets AB | Samhällsfastigheter (utbildning, rätt) | Polisen, domstolar, statliga institut | Rikstäckande bestånd |
Hur entreprenörer och leverantörer kan agera på kommande avtalsslut
När en myndighet förhandlar om ett hyreskontrakt rör det sig inte bara om ett pappersavtal. Det innebär konkreta fysiska åtgärder i fastigheten. Beroende på din bransch finns specifika tillfällen att bearbeta fastighetsägaren:
1. Bygg, VVS, Ventilation och Energientreprenörer (12–24 månader före avtalsslut)
Myndigheter har strikta klimatmål och krav på arbetsmiljö. När ett avtal förlängs ställer myndigheten ofta motkrav på sänkt energianvändning, moderniserad ventilation (OVK-krav) och energieffektiva styrsystem. Genom att ta kontakt med fastighetsförvaltaren 12 till 24 månader före avtalsslut kan du offerera energiutredningar och ventilationsbyten innan förhandlingarna låses.
2. Säkerhet, Larm och Passersystem
För Polismyndigheten, Domstolsverket och Kriminalvården är skalskydd, passersystem, slussar och kameraövervakning kritiska. Vid avtalsförlängningar uppgraderas ofta säkerhetsklassningen. Att veta exakt vilka fastigheter som rymmer dessa verksamheter gör att säkerhetsföretag kan rikta sin bearbetning med laserprecision mot rätt fastighetsägare.
3. Kommersiella Fastighetsmäklare & Uthyrare
I KAR framgår det tydligt om ett avtal är uppsagt för avflyttning. Detta är den starkaste säljsignalen på den kommersiella fastighetsmarknaden: fastigheten kommer att tomställas inom kort, vilket öppnar för omedelbara uppdrag inom uthyrning, omprofilering eller försäljning.
4. Flytt, Återbruk och Kontorsinredning
När en myndighet omlokaliseras krävs omfattande flyttlogistik, avveckling av befintlig inredning och upphandling av cirkulära möbler. Att ha 6–12 månaders framförhållning gör att flytt- och inredningsföretag hinner delta i planeringen.
Timing-modellen: Säljfönster i tre faser
Behovsanalys & Projektering
Myndigheten genomför lokalbehovsutredning. Fastighetsägaren räknar på kalkyler för eventuella ombyggnationer. Rätt tid för arkitekter, tekniska konsulter och energiexperter att erbjuda förstudier.
Sista uppsägningsdag
Kritisk förhandlingsperiod. Avtalet måste sägas upp om parterna inte är överens. Beslut fattas om omfattande hyresgästanpassningar. Entreprenörer inom el, VVS, golv och måleri bör ligga steget före.
Genomförande & Logistik
Lokalanpassningar genomförs eller så förbereds avflyttning. Akut fönster för flyttbolag, städföretag, skyltleverantörer och slutsanering.
Vill du söka bland Sveriges 8 450+ statliga hyresavtal?
I Prospektbasen kan du filtrera direkt på kommersiella hyresvärdar med statliga hyresgäster, sortera på kommande avtalsslut och låsa upp direktnummer till beslutsfattare hos fastighetsägarna.